会议签到流程-会展签到

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电子签到系统，集成多样签到、制证、门禁核验、数据统计于一体，提供一站式解决方案。
“ · 快速 · 安全” ，这是我们对每一场活动的承诺。
是服务于企事业单位、机构组织召开会议时，进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。会议电子签到管理系统是一种、便捷的活动管理方案，可以帮助活动主办方在活动中实现、便捷的签到和胸卡打印管理。现场可实时查询已签到和未签到、检索等各项管理工作。提高活动管理的效率和质量。该系统基于标签打印机、二维码平台，PVC证卡打印机，可以轻松完成活动报名、签到和胸牌打印等工作。


在线报名系统：嘉宾在报名时需填写一些基本信息，如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证，并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡，大大提高了签到和胸卡打印的效率。

无障碍通道：
• 参会者会前发放RFID芯片的胸卡
• 适合会议、国际峰会、人大等场景
• 签到快，能快速识别带卡和不带卡的人员进出
• 需要一定硬件投入

无障碍会议通道，又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门，无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式，开放式通道通过红外技术判断人员进出通道，结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件，只需全程佩戴RFID参会证通过通道，即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方，现场安装方便


RFID无障碍闸机签到系统，自动识别签到避免拥挤，自动识别与会人员佩带的身份识别卡，无需停留，使得签到工作简单、快速、智能化。确保与会人员快速通过，系统稳定、可靠，有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。与会人员身份信息核实，提高会议安全自动判别人员进出方向通过红外，可实现人员进出方向的判别，为管理者提供更准确的数据。
实时上传数据，出入数据可实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看。


Pad电子签约
iPad电子签约是目前会议现场比较新颖的签约方式，嘉宾在iPad上签名，大屏幕实时不同嘉宾的签名，签名完成后会自动落到的区域。由于iPad签约形式新颖、具有科技感，所以在各大会议、年会、启动、签约仪式环节很受欢迎。
电子签约因其通过IPAD平板电脑实现甲乙丙等多方签约，故称为IPAD签约，其实现场只要是支持手写的移动设备都可以，当然使用pad设备是佳的选择。通过搭建局域网来实现多台IPAD与电脑相连接，电脑通过HDMI高清或者VGA接口连接大屏幕，从而实现大屏幕签约仪式。适用于各类签约仪式、军令状签订、宣誓公证等应用场景。


二维码签到的形式：
参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、彩信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。