二维码扫码签到-会务签到方案

手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀参会者、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术， 将信息发送到参会者手机或电子邮箱里。参会者现场出示二维码短信或电子邮件发送的电子票，签到处使用二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。


在线报名系统：嘉宾在报名时需填写一些基本信息，如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证，并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡，大大提高了签到和胸卡打印的效率。

高科技的会议签到管理，提升会议形象及档次，与会代表印象深刻，扩大会议影响。
应用领域：开放式会议，大会，会议，全自动化会议
优势：自动感应，快速通过，数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据参会人员的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。


北京卫天人会议证卡打印签到管理系统
证卡打印机近些年在会议活动上已经使用很广泛，很多大中小型高标准会议已经在使用。证卡打印机可以将嘉宾相关信息直接打印在PVC卡上包含（照片），从中实现了人卡合一，也避免了无关人员参加活动。可实时打印也可提前将证卡打印出来方便又实用。
会议活动前期确定设计及打印模板并打印出效果确认，签到可选择姓名，单位或二维码签到，现场PVC证卡打印机 “直接打印到PVC卡上”打印机具备多项功能，可实时打印照片，图片，文字等动态信息,(彩色打印时间较长大约在22秒左右），单黑色打印时间大约为5秒左右，可根据现场签到需求选择彩色打印和黑色打印。适合各种会议活动。


掌上PDA签到(手持式会议签到系统)
会议签到人员手持掌上PDA（WTR手持式智能签到机）配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，区别于传统的会议签到系统，方便携带，在某些特殊地点，临时地点WTR手持签到机的优势就非常的突现，携带性，移动性，读卡速度，都非常的便捷，其传统的大机器，小巧的优势可想而知，如在教室，空旷的广场，可适用于任何环境，具有界面友好、使用方便的特点。
优点
实现移动远距离采集数据，比如大型展会每个入口出扫码确认每一位参展嘉宾的门票条形码或二维码辨别真伪，商务会议分会场入场扫码确认嘉宾信息，以及嘉宾进入分会场的权限确认，后期进行数据统计及数据分析
界面友好：彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息。
便携性高：对于一些小型会议，及分会场入场权限确认，如果不方便布置通道式签到机，则完全 可以用此设备替代签到。
适用场所
商务会议、学术会议、培训活动、品牌推介会、研讨会、展会、户外会、议活动、巡展等


二维码签到的应用范围：
二维码签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验.