高科技的会议签到管理,提升会议形象及档次,与会代表印象深刻,扩大会议影响。
应用领域:开放式会议,大会,会议,全自动化会议
优势:自动感应,快速通过,数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多,会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份,根据参会人员的信息进行验证,工作效率低,也不方便自动化统计。且人为主观性比较强,识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),无论参会代表通过哪个会议入口,人员佩戴胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
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在线报名系统:嘉宾在报名时需填写一些基本信息,如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证,并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡,大大提高了签到和胸卡打印的效率。
二维码(平时所称的QR码也是其中的一种)在会议活动的签到中得到越来越多的应用, 不仅卫天人用户对二维码签到的需求不断增加, 全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票,或含有二维码的短信便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。会议主办方可使用卫天人提供的便携式PDA扫描器、二维码扫描平台也能进行信息录入,身份辨认等签到工作,提高了会议效率。