现场工作更加
电子签到系统不仅仅是完成活动签到这一项功能,在签到的同时也会实时更新活动签到数据,工作人员可以随时查看签到、现场报名信息。并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且签到情况可导出并打印。
主办方进行签到活动时,如果需要连接大屏幕实时显示签到人员信息的话,要提前在后台设置好签到的背景墙,可以设置成和活动相关的图片或者视频。然后用户开始二维码签到时,可以设定签到人需要填写的信息。
目些大型的营销会议或者其他会议,都可以看到现场签到的人都用手机一扫就进去了,这就是流行的二维码电子签到系统,目前已经应用到各大领域了,也是未来的潮流趋势
采用数字技术、通讯技术、密码学原理,将签到系统的登陆IP地址或网址用二维码的形式表现出来,支持用户信息的在线录入或导入,实现录入所有信息的查询、统计分析功能,然后把二维码制作成为标签或用二维码的形式接打印出来。
二维码签到的形式:
参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。
二维码签到的应用范围:
二维码签到的方式不仅有新意,还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息,如指纹、照片等进行防伪,具有强的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验.