活动电子签到管理系统租赁会议签到RFID无障碍通道门签到

来源：北京卫天人科贸有限公司 时间：2025-03-15 22:07:40 [举报]

电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。


高科技的会议签到管理，提升会议形象及档次，与会代表印象深刻，扩大会议影响。
应用领域：开放式会议，大会，会议，全自动化会议
优势：自动感应，快速通过，数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据参会人员的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
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iPad电子签约是目前会议现场比较新颖的签约方式，嘉宾在iPad上签名，大屏幕实时不同嘉宾的签名，签名完成后会自动落到的区域。由于iPad签约形式新颖、具有科技感，所以在各大会议、年会、启动、签约仪式环节很受欢迎。
电子签约因其通过IPAD平板电脑实现甲乙丙等多方签约，故称为IPAD签约，其实现场只要是支持手写的移动设备都可以，当然使用pad设备是佳的选择。通过搭建局域网来实现多台IPAD与电脑相连接，电脑通过HDMI高清或者VGA接口连接大屏幕，从而实现大屏幕签约仪式。适用于各类签约仪式、军令状签订、宣誓公证等应用场景。


会议签到人员手持掌上PDA（WTR手持式智能签到机）配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，区别于传统的会议签到系统，方便携带，在某些特殊地点，临时地点WTR手持签到机的优势就非常的突现，携带性，移动性，读卡速度，都非常的便捷，其传统的大机器，小巧的优势可想而知，如在教室，空旷的广场，可适用于任何环境，具有界面友好、使用方便的特点。
优点
实现移动远距离采集数据，比如大型展会每个入口出扫码确认每一位参展嘉宾的门票条形码或二维码辨别真伪，商务会议分会场入场扫码确认嘉宾信息，以及嘉宾进入分会场的权限确认，后期进行数据统计及数据分析
便携性高：对于一些小型会议，及分会场入场权限确认，如果不方便布置通道式签到机，则完全 可以用此设备替代签到。

手环签到解决了大中型会议、培训、论坛等会议签到的解决方案，参会嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备，即可一秒识别通过，避免拥堵智能识别签到技术应用，让会议体验更加、智能，并且提高会议的档次。提升来宾参会体验。
手环签到所应用的手环分为两种，一种是一次性的纸质手环，上面可以印刷各种公司单位的图案，它佩戴之后摘取下来即损坏，不能进行二次佩戴，这种手环的佩戴也是防止参会人员的替会现象。另外一种手环就是硅胶材质的手环，这个手环是内置芯片可以亮灯的手环，参会嘉宾在报道的时候根据之前手机号或二维码可以现场制作也可以根据之前的信息提前制作好然后分发到每个人手中，这个手环可以性的佩戴，如果说想留作为纪念的话或者以后都有类似会议进行的话我们都可以采用这样的硅胶手环。
在现场，嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备，即可自动通过，如果不是匹配的手环则会报警，这样也大大提高了会议的安全性。
手环签到目前应用的场景还是很广泛的，比较多的就是多展厅的展会、论坛、培训会，这样既方便又快捷，参会嘉宾的体验也会很好，还大大的减少了工作人员的劳动。


电子签到管理系统是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术，是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理，实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”，参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。

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