来源:北京卫天人科贸有限公司 时间:2025-03-11 12:07:43 [举报]
手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀参会者、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,利用群发彩信或短信技术, 将信息发送到参会者手机或电子邮箱里。参会者现场出示二维码短信或电子邮件发送的电子票,签到处使用二维码识别设备获取参会者的报到信息,完成会议的电子签到。
电子签到系统使用步骤:
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合:
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。
在线报名系统:嘉宾在报名时需填写一些基本信息,如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证,并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡,大大提高了签到和胸卡打印的效率。
无障碍通道:
• 参会者会前发放RFID芯片的胸卡
• 适合会议、国际峰会、人大等场景
• 签到快,能快速识别带卡和不带卡的人员进出
• 需要一定硬件投入
无障碍会议通道,又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门,无接触会议签到到方案,无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式,开放式通道通过红外技术判断人员进出通道,结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件,只需全程佩戴RFID参会证通过通道,即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方,现场安装方便
高科技的会议签到管理,提升会议形象及档次,与会代表印象深刻,扩大会议影响。
应用领域:开放式会议,大会,会议,全自动化会议
优势:自动感应,快速通过,数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多,会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份,根据参会人员的信息进行验证,工作效率低,也不方便自动化统计。且人为主观性比较强,识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),无论参会代表通过哪个会议入口,人员佩戴胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
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