来源:北京卫天人科贸有限公司 时间:2025-03-23 22:29:53 [举报]
无障碍会议通道,又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门,无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式,开放式通道通过红外技术判断人员进出通道,结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件,只需全程佩戴RFID参会证通过通道,即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方,现场安装方便
手环签到解决了大中型会议、培训、论坛等会议签到的解决方案,参会嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备,即可一秒识别通过,避免拥堵智能识别签到技术应用,让会议体验更加、智能,并且提高会议的档次。提升来宾参会体验。
手环签到所应用的手环分为两种,一种是一次性的纸质手环,上面可以印刷各种公司单位的图案,它佩戴之后摘取下来即损坏,不能进行二次佩戴,这种手环的佩戴也是防止参会人员的替会现象。另外一种手环就是硅胶材质的手环,这个手环是内置芯片可以亮灯的手环,参会嘉宾在报道的时候根据之前手机号或二维码可以现场制作也可以根据之前的信息提前制作好然后分发到每个人手中,这个手环可以性的佩戴,如果说想留作为纪念的话或者以后都有类似会议进行的话我们都可以采用这样的硅胶手环。
在现场,嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备,即可自动通过,如果不是匹配的手环则会报警,这样也大大提高了会议的安全性。
手环签到目前应用的场景还是很广泛的,比较多的就是多展厅的展会、论坛、培训会,这样既方便又快捷,参会嘉宾的体验也会很好,还大大的减少了工作人员的劳动。
在线报名系统:嘉宾在报名时需填写一些基本信息,如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证,并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡,大大提高了签到和胸卡打印的效率。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会,既节约成本、派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或短信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高 “电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
二维码签到的形式:
参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化
电子签到管理系统是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
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