江苏电子签到管理系统会议签到RFID无障碍通道门签到

来源：北京卫天人科贸有限公司 时间：2025-03-10 21:31:01 [举报]

电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。


无障碍会议通道，又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门，无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式，开放式通道通过红外技术判断人员进出通道，结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件，只需全程佩戴RFID参会证通过通道，即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方，现场安装方便

会议签到人员手持掌上PDA（WTR手持式智能签到机）配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，区别于传统的会议签到系统，方便携带，在某些特殊地点，临时地点WTR手持签到机的优势就非常的突现，携带性，移动性，读卡速度，都非常的便捷，其传统的大机器，小巧的优势可想而知，如在教室，空旷的广场，可适用于任何环境，具有界面友好、使用方便的特点。
优点
实现移动远距离采集数据，比如大型展会每个入口出扫码确认每一位参展嘉宾的门票条形码或二维码辨别真伪，商务会议分会场入场扫码确认嘉宾信息，以及嘉宾进入分会场的权限确认，后期进行数据统计及数据分析
便携性高：对于一些小型会议，及分会场入场权限确认，如果不方便布置通道式签到机，则完全 可以用此设备替代签到。

　电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
　　 2、发送电子邀请函。
　　电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会，既节约成本、派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
　　来宾只需通过包含有二维码的电子门票或短信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。
　　电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
　　当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高　　“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。


电子签到系统充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

电子签到管理系统是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术，是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理，实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”，参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。

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