会议签到环节-展会签到软件

来源：北京卫天人科贸有限公司 时间：2025-03-20 12:07:47 [举报]

“ · 快速 · 安全” ，这是我们对每一场活动的承诺。
是服务于企事业单位、机构组织召开会议时，进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。会议电子签到管理系统是一种、便捷的活动管理方案，可以帮助活动主办方在活动中实现、便捷的签到和胸卡打印管理。现场可实时查询已签到和未签到、检索等各项管理工作。提高活动管理的效率和质量。该系统基于标签打印机、二维码平台，PVC证卡打印机，可以轻松完成活动报名、签到和胸牌打印等工作。


手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀参会者、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术， 将信息发送到参会者手机或电子邮箱里。参会者现场出示二维码短信或电子邮件发送的电子票，签到处使用二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。


电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。


在线报名系统：嘉宾在报名时需填写一些基本信息，如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证，并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡，大大提高了签到和胸卡打印的效率。

高科技的会议签到管理，提升会议形象及档次，与会代表印象深刻，扩大会议影响。
应用领域：开放式会议，大会，会议，全自动化会议
优势：自动感应，快速通过，数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据参会人员的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。


卫天人身份证签到系统适用于各种中、小型会议与活动等集会活动的解决方案。签到现场只需要准备电脑和阅读器，由于使用身份证签到，参会人员签到需要出示个人身份证，因此能够对第二代居民身份证内的芯片进行安全认证并且将信息读出，显示并且储存。降低了客户的会议预算中的使用门槛，提高了方便性和安全性。

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