来源:北京卫天人科贸有限公司 时间:2025-02-15 20:58:55 [举报]
北京卫天人会议证卡打印签到管理系统
证卡打印机近些年在会议活动上已经使用很广泛,很多大中小型高标准会议已经在使用。证卡打印机可以将嘉宾相关信息直接打印在PVC卡上包含(照片),从中实现了人卡合一,也避免了无关人员参加活动。可实时打印也可提前将证卡打印出来方便又实用。
会议活动前期确定设计及打印模板并打印出效果确认,签到可选择姓名,单位或二维码签到,现场PVC证卡打印机 “直接打印到PVC卡上”打印机具备多项功能,可实时打印照片,图片,文字等动态信息,(彩色打印时间较长大约在22秒左右),单黑色打印时间大约为5秒左右,可根据现场签到需求选择彩色打印和黑色打印。适合各种会议活动。
3D签到功能是一种新型的活动现场签到产品,凭借各种酷炫的动画效果,成为各大活动现场的一大特色、亮点。并且可以实现会议活动签到、现场互动、企业LOGO动态展示、上墙、弹幕、投票、互动游戏、祝福树等各种功能。
在线报名系统:嘉宾在报名时需填写一些基本信息,如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证,并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡,大大提高了签到和胸卡打印的效率。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会,既节约成本、派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或短信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高 “电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。内置红外探测仪,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
二维码(平时所称的QR码也是其中的一种)在会议活动的签到中得到越来越多的应用, 不仅卫天人用户对二维码签到的需求不断增加, 全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票,或含有二维码的短信便可进行签到,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程,节约了会议时间。会议主办方可使用卫天人提供的便携式PDA扫描器、二维码扫描平台也能进行信息录入,身份辨认等签到工作,提高了会议效率。
电子签到管理系统是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
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