rfid会议签到-会务签到软件

来源：北京卫天人科贸有限公司 时间：2025-03-19 22:23:28 [举报]

“ · 快速 · 安全” ，这是我们对每一场活动的承诺。
是服务于企事业单位、机构组织召开会议时，进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。会议电子签到管理系统是一种、便捷的活动管理方案，可以帮助活动主办方在活动中实现、便捷的签到和胸卡打印管理。现场可实时查询已签到和未签到、检索等各项管理工作。提高活动管理的效率和质量。该系统基于标签打印机、二维码平台，PVC证卡打印机，可以轻松完成活动报名、签到和胸牌打印等工作。


电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。


在线报名系统：嘉宾在报名时需填写一些基本信息，如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证，并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡，大大提高了签到和胸卡打印的效率。

北京卫天人会议证卡打印签到管理系统
证卡打印机近些年在会议活动上已经使用很广泛，很多大中小型高标准会议已经在使用。证卡打印机可以将嘉宾相关信息直接打印在PVC卡上包含（照片），从中实现了人卡合一，也避免了无关人员参加活动。可实时打印也可提前将证卡打印出来方便又实用。
会议活动前期确定设计及打印模板并打印出效果确认，签到可选择姓名，单位或二维码签到，现场PVC证卡打印机 “直接打印到PVC卡上”打印机具备多项功能，可实时打印照片，图片，文字等动态信息,(彩色打印时间较长大约在22秒左右），单黑色打印时间大约为5秒左右，可根据现场签到需求选择彩色打印和黑色打印。适合各种会议活动。


Pad电子签约
iPad电子签约是目前会议现场比较新颖的签约方式，嘉宾在iPad上签名，大屏幕实时不同嘉宾的签名，签名完成后会自动落到的区域。由于iPad签约形式新颖、具有科技感，所以在各大会议、年会、启动、签约仪式环节很受欢迎。
电子签约因其通过IPAD平板电脑实现甲乙丙等多方签约，故称为IPAD签约，其实现场只要是支持手写的移动设备都可以，当然使用pad设备是佳的选择。通过搭建局域网来实现多台IPAD与电脑相连接，电脑通过HDMI高清或者VGA接口连接大屏幕，从而实现大屏幕签约仪式。适用于各类签约仪式、军令状签订、宣誓公证等应用场景。


二维码签到的形式：
参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、彩信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

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