IPAD签名签到会议签到器

来源：北京卫天人科贸有限公司 时间：2025-03-12 11:44:00 [举报]

电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。


高科技的会议签到管理，提升会议形象及档次，与会代表印象深刻，扩大会议影响。
应用领域：开放式会议，大会，会议，全自动化会议
优势：自动感应，快速通过，数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据参会人员的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
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北京卫天人会议证卡打印签到管理系统
证卡打印机近些年在会议活动上已经使用很广泛，很多大中小型高标准会议已经在使用。证卡打印机可以将嘉宾相关信息直接打印在PVC卡上包含（照片），从中实现了人卡合一，也避免了无关人员参加活动。可实时打印也可提前将证卡打印出来方便又实用。
会议活动前期确定设计及打印模板并打印出效果确认，签到可选择姓名，单位或二维码签到，现场PVC证卡打印机 “直接打印到PVC卡上”打印机具备多项功能，可实时打印照片，图片，文字等动态信息,(彩色打印时间较长大约在22秒左右），单黑色打印时间大约为5秒左右，可根据现场签到需求选择彩色打印和黑色打印。适合各种会议活动。


在线报名系统：嘉宾在报名时需填写一些基本信息，如姓名、单位、联系方式等相关信息。签到时用户需要扫描二维码或输入姓名、手机号码进行验证，并获取参会电子票。签到处扫码签到打印出用户胸卡，大大提高了签到和胸卡打印的效率。

　电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
　　 2、发送电子邀请函。
　　电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会，既节约成本、派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
　　来宾只需通过包含有二维码的电子门票或短信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。
　　电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
　　当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高　　“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。


电子签到系统充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

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