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参会者需在签到前获得准到生成的二维码凭证,适合大500-1000人以上大中型正式场景会议活动使用,签到快 平均1秒完成1人签到。
二维码签到系统是一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术,使会议组织者在会前能及时通知预邀参会者、发布活动资讯,会议现场能实时统计参会人员情况,在会后实现数据的统计分析。
电子签到系统使用步骤:
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合:
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。
无障碍会议通道,又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门,无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式,开放式通道通过红外技术判断人员进出通道,结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件,只需全程佩戴RFID参会证通过通道,即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方,现场安装方便
高科技的会议签到管理,提升会议形象及档次,与会代表印象深刻,扩大会议影响。
应用领域:开放式会议,大会,会议,全自动化会议
优势:自动感应,快速通过,数据实时统计
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多,会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份,根据参会人员的信息进行验证,工作效率低,也不方便自动化统计。且人为主观性比较强,识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),无论参会代表通过哪个会议入口,人员佩戴胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
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会议签到人员手持掌上PDA(WTR手持式智能签到机)配合电子会议签到系统,实现移动远距离的会议签到,区别于传统的会议签到系统,方便携带,在某些特殊地点,临时地点WTR手持签到机的优势就非常的突现,携带性,移动性,读卡速度,都非常的便捷,其传统的大机器,小巧的优势可想而知,如在教室,空旷的广场,可适用于任何环境,具有界面友好、使用方便的特点。
优点
实现移动远距离采集数据,比如大型展会每个入口出扫码确认每一位参展嘉宾的门票条形码或二维码辨别真伪,商务会议分会场入场扫码确认嘉宾信息,以及嘉宾进入分会场的权限确认,后期进行数据统计及数据分析
便携性高:对于一些小型会议,及分会场入场权限确认,如果不方便布置通道式签到机,则完全 可以用此设备替代签到。
手环签到解决了大中型会议、培训、论坛等会议签到的解决方案,参会嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备,即可一秒识别通过,避免拥堵智能识别签到技术应用,让会议体验更加、智能,并且提高会议的档次。提升来宾参会体验。
手环签到所应用的手环分为两种,一种是一次性的纸质手环,上面可以印刷各种公司单位的图案,它佩戴之后摘取下来即损坏,不能进行二次佩戴,这种手环的佩戴也是防止参会人员的替会现象。另外一种手环就是硅胶材质的手环,这个手环是内置芯片可以亮灯的手环,参会嘉宾在报道的时候根据之前手机号或二维码可以现场制作也可以根据之前的信息提前制作好然后分发到每个人手中,这个手环可以性的佩戴,如果说想留作为纪念的话或者以后都有类似会议进行的话我们都可以采用这样的硅胶手环。
在现场,嘉宾只需要将佩戴的手环靠近感应设备,即可自动通过,如果不是匹配的手环则会报警,这样也大大提高了会议的安全性。
手环签到目前应用的场景还是很广泛的,比较多的就是多展厅的展会、论坛、培训会,这样既方便又快捷,参会嘉宾的体验也会很好,还大大的减少了工作人员的劳动。
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